Uanset om du trykker materiale til dig selv eller til kunder, føler du sandsynligvis presset til at holde omkostningerne nede og produktionen høj. Heldigvis er der nogle ting, du kan gøre for at minimere dine udgifter uden at gå på kompromis med kvaliteten – og hvis du følger vores råd nedenfor, vil du opdage, at du får mere valuta for pengene ud af din trykkerivirksomhed.
• Kombinér udskriftsjob
Brug din storformatprinter til at kombinere oplaget, når du har brug for mindre job. Dette sparer tid og reducerer mediespild sammenlignet med at udskrive mindre emner separat. Hvis du har indlejringssoftware, kombinerer den automatisk individuelle billeder til det mest omkostningseffektive layout, men selv uden den kan du arrangere en række mindre udskrifter, der skal udskrives sammen. Så længe du har mulighed for at skære og trimme udskrifterne bagefter, får du mest muligt ud af dine medieforsyninger og din tid.
• Brug forhåndsvisning af udskrift til at reducere mediespild
Hvis du træner dine operatører i at bruge udskriftsvisning, før de trykker på udskriftsknappen, kan du spare en betydelig mængde spildt blæk og papir over tid, da undgåelige fejl elimineres.
• Overvåg dit udskriftsjob hele vejen igennem
At holde øje med, hvad der kommer ud af printeren, kan give dig en tidlig advarsel, hvis dit papir indføres skævt, eller hvis der er et problem med printhovederne eller den måde, blækket lægges på mediet. Hvis du opdager det og retter det, betyder det, at hele udskriftskørslen ikke er ødelagt. Det er her, det kan være en reel fordel at have en printer med automatiske sensorer, der kan registrere eventuelle ændringer i blæktætheden, eller om papiret er skævt eller slapt.
• Brug en sikker printer
Hvis dine printeromkostninger ser ud til at løbe løbsk, skal du muligvis undersøge, om der har været uautoriseret udskrivning i gang. Sørg for, at printeradgang kun gives til dem, der har brug for det, og overvåg, hvad der udskrives. Mange moderne printere leveres med sikkerhedssystemer, og operatører skal have de nødvendige godkendelser for at kunne bruge dem.
• Udnyt stordriftsfordele
Selvom det kan indebære at bruge flere penge på én gang, er det den bedste måde at holde dine blækomkostninger nede at købe de størst mulige blækpatroner, som din printer har plads til – og besparelserne kan være betydelige. Nogle premium-blækmærker kan være op til en tredjedel billigere, når de købes i større størrelser. Derudover kan printere, der bruger reservoirer i stedet for patroner, være særligt omkostningseffektive, når det kommer til blæk, selvom det kan kræve en større indsats at holde dem fyldt op.
• Brug hastighed til din fordel
Jo hurtigere din printer er, desto mere kan du udskrive – og jo mere du udskriver, desto lavere bliver stykprisen. En hurtig printer har en større kapacitet, hvilket betyder, at du kan påtage dig mere arbejde for kunder eller bruge mindre tid på operatøren på at udskrive dit eget arbejde. Det kan endda betyde, at en langsommere printer bliver overflødig.
• Brug en udvidet garanti til at kontrollere reparationsomkostningerne
Det kan være dyrt at reparere en uventet fejl, både i form af tid og penge. Men hvis du har en udvidet garanti, vil du i det mindste ikke blive ramt af uventede reparationsregninger - og du vil kunne budgettere dine printervedligeholdelsesomkostninger hen over året. Desuden betyder reparation under garanti normalt, at du vil være i stand til at komme i gang igen meget hurtigere.
• Udskriv i kladdetilstand
Ved at bruge en lavere opløsning til daglig udskrivning og igangværende arbejde kan du spare mellem 20 og 40 procent af omkostningerne ved udskrivning af kladder. Kontroller, om du kan indstille din printer til kladdetilstand som standardtilstand, så brugerne skal foretage en ændring af indstillingerne for at udskrive den bedste kvalitet til det endelige output.
• Brug flere ruller
Hvis du konfigurerer din printer til at kunne skifte mellem ruller i dobbeltrulletilstand, sparer dine medarbejdere tid på at skifte medie mellem job. Brugerne kan blot vælge, hvilken af rullerne de vil bruge, når de konfigurerer i udskriftsmenuen.
For mere rådgivning og information om, hvilken printer du skal vælge for at få den mest omkostningseffektive udskrivning, kan du tale med de erfarne printeksperter på Whatsapp/Wechat: +8619906811790.
Opslagstidspunkt: 29. september 2022