Uanset om du udskriver materiale til dig selv eller for kunder, føler du sikkert presset for at holde omkostningerne nede og outputtet højt. Heldigvis er der nogle ting, du kan gøre for at minimere dit udlæg uden at gå på kompromis med din kvalitet – og hvis du følger vores råd, der er beskrevet nedenfor, vil du opleve, at du får mere værdi for pengene ud af din udskrivning.
• Kombiner udskriftsjob
Brug din bredformatprinter til at kombinere printoplaget, når du skal udføre mindre opgaver. Dette vil spare tid og reducere mediespild sammenlignet med at udskrive mindre emner på egen hånd. Hvis du har indlejringssoftware, vil den automatisk kombinere individuelle billeder til det mest omkostningseffektive layout, men selv uden det, kan du arrangere en række mindre udskrifter, der skal printes sammen. Så længe du har mulighed for at klippe og trimme udskrifterne bagefter, vil du få mest muligt ud af dine medieforsyninger og din tid.
• Brug forhåndsvisning til at reducere mediespild
Hvis du træner dine operatører i at bruge forhåndsvisning, før de trykker på udskrivningsknappen, kan du spare en betydelig mængde spildt blæk og papir over tid, da undgåelige fejl elimineres.
• Overvåg dit udskriftsjob hele vejen igennem
At holde øje med, hvad der kommer ud af printeren, kan give dig en tidlig advarsel, hvis dit papir indføres skævt, eller hvis der er et problem med printhovederne eller den måde, hvorpå blækket lægges ned på mediet. Hvis du får øje på det og retter det, betyder det, at hele oplaget ikke er ødelagt. Det er her, det kan være en reel fordel at have en printer med automatiske sensorer, som kan opfange eventuelle ændringer i blækdensiteten, eller om papiret er skævt eller slapt.
• Brug en sikker printer
Hvis dine printeromkostninger ser ud til at komme ud af kontrol, skal du muligvis undersøge, om der har været uautoriseret udskrivning. Sørg for, at printeradgang kun gives til dem, der har brug for det, og overvåg, hvad der udskrives. Masser af moderne printere kommer med sikkerhedssystemer, og operatører skal have de nødvendige godkendelser for at kunne bruge dem.
• Udnyt stordriftsfordele
Selvom det kan indebære at bruge mere på én gang, er køb af de størst mulige blækpatroner, som din printer kan bruge, den bedste måde at holde dine blækomkostninger nede - og besparelserne kan være betydelige. Nogle premium blækmærker kan være op til en tredjedel billigere, når de købes i større størrelser. Derudover kan printere, der bruger reservoirer i stedet for patroner, være særligt omkostningseffektive, når det kommer til blæk, selvom det kan indebære en større indsats at holde dem fyldt op.
• Brug farten til din fordel
Jo hurtigere din printer er, jo mere kan du printe - og jo mere du printer, jo lavere enhedsomkostninger. En hurtig printer har en større kapacitet, hvilket betyder, at du kan påtage dig mere arbejde for kunderne eller bruge mindre operatørtid på at udskrive dit eget arbejde. Det kan endda betyde, at en langsommere printer kan blive overflødig.
• Brug en udvidet garanti til at kontrollere reparationsomkostningerne
Udbedring af en uventet fejl kan være dyrt både i form af tid og penge. Men hvis du har en udvidet garanti, vil du i det mindste ikke blive ramt af uventede reparationsregninger - og du vil være i stand til at budgettere dine printervedligeholdelsesomkostninger i løbet af året. Desuden betyder reparation under garanti normalt, at du vil være i stand til at komme i gang igen så meget hurtigere.
• Udskriv i kladdetilstand
Ved at bruge en lavere opløsning til hverdagsudskrivning og igangværende værker kan du spare mellem 20 og 40 procent af omkostningerne ved udskrivning af grovkladder. Kontroller, om du kan indstille din printer til kladdetilstand som standardtilstand, så brugerne skal ændre indstillingerne for at udskrive den bedste kvalitet til det endelige output.
• Brug flere ruller
Hvis du indstiller din printer til at kunne skifte mellem ruller i dobbeltrulletilstand, vil dine medarbejdere spare tid ved at skifte medie mellem job. Brugere kan ganske enkelt vælge, hvilken af rullerne, der skal bruges, når de konfigurerer i printmenuen.
Tal med de erfarne printeksperter på Whatsapp/wechat:+8619906811790 for flere råd og information om, hvilken printer du skal vælge til den mest omkostningseffektive udskrivning.
Indlægstid: 29. september 2022