Uanset om du udskriver materiale for dig selv eller for klienter, føler du sandsynligvis presset for at holde omkostningerne nede og udsende højt. Heldigvis er der nogle ting, du kan gøre for at minimere dit udlæg uden at gå på kompromis med din kvalitet - og hvis du følger vores råd, der er beskrevet nedenfor, finder du dig selv at få bedre værdi for pengene ud af din udskrivningsoperation.
• Kombiner udskrivningsjob
Brug din brede formatprinter til at kombinere printkørslen, når du har brug for mindre job. Dette vil spare tid og reducere medier spild sammenlignet med udskrivning af mindre genstande på egen hånd. Hvis du har rede-software, kombinerer det automatisk individuelle billeder i det mest omkostningseffektive layout, men selv uden det kan du arrangere en række mindre tryk, der skal udskrives. Så længe du har evnen til at skære og trimme udskrifterne bagefter, får du mest muligt ud af dine medieforsyninger og af din tid.
• Brug PRINT -forhåndsvisning til at reducere medieaffald
Hvis du træner dine operatører til at bruge PRINT -forhåndsvisning, før de trykker på trykknappen, kan du gemme en betydelig mængde spildt blæk og papir over tid, da undgåelige fejl fjernes.
• Overvåg dit udskriftsjob overalt
At holde øje med, hvad der kommer ud af printeren, kan give dig tidlig advarsel, hvis dit papir fodrer i skæv, eller hvis der er et problem med printhovederne eller den måde, blækket lægges på medierne. Hvis du ser det og afhjælper det, betyder det, at hele udskrivningen ikke er ødelagt. Det er her det kan være en reel fordel at have en printer med automatiske sensorer, der kan hente eventuelle ændringer i blækdensitet, eller om papiret er skævt eller slap.
• Brug en sikker printer
Hvis dine printeromkostninger ser ud til at spiralere ude af kontrol, skal du muligvis undersøge, om der har været en vis uautoriseret trykning, der foregår. Sørg for, at printeradgang kun tildeles dem, der har brug for det, og overvåge, hvad der udskrives. Masser af moderne printere leveres med sikkerhedssystemer, og operatører har brug for de passende godkendelser for at kunne bruge dem.
• Udnyt stordriftsfordele
Selvom det kan involvere at bruge mere på én gang, er det at købe de største mulige blækpatroner, som din printer vil tage, den bedste måde at holde dine blækomkostninger nede på-og besparelserne kan være betydningsfulde. Nogle premium blækmærker kan være op til en tredje billigere, når de købes i større størrelser. Derudover kan printere, der bruger reservoirer snarere end patroner, være særlig omkostningseffektive, når det kommer til blæk, selvom det kan involvere mere indsats for at holde dem toppet.
• Brug hastighed til din fordel
Jo hurtigere din printer, jo mere kan du udskrive-og jo mere udskriver du, jo lavere koster enheden. En hurtig printer har en større kapacitet, hvilket betyder, at du kan påtage dig mere arbejde for klienter eller bruge mindre operatørtid på at udskrive dit eget arbejde. Det kunne endda betyde, at en langsommere printer kunne blive overflødig.
• Brug en udvidet garanti til at kontrollere reparationsomkostninger
Reparation af en uventet fejl kan være dyrt med hensyn til både tid og penge. Men hvis du har en udvidet garanti, bliver du i det mindste ikke ramt af uventede reparationsregninger -og du kan budgettere dine printervedligeholdelsesomkostninger om året. Endvidere betyder reparation under garanti normalt, at du kan komme i stand til at køre igen så meget hurtigere.
• Udskriv i træktilstand
Ved at bruge en lavere opløsning til hverdagsudskrivning og arbejde i gang, kan du spare mellem 20 og 40 procent af omkostningerne ved udskrivning af grove udkast. Kontroller, om du kan indstille din printer til udkast til tilstand som standardtilstand, så brugerne skal foretage en ændring af indstillingerne for at udskrive den bedste kvalitet til den endelige output.
• Brug flere ruller
Hvis du indstiller din printer for at kunne skifte mellem ruller i dobbelt rulletilstand, sparer dine operatører tid på at ændre medierne mellem job. Brugere kan blot vælge, hvilke af de ruller, der skal bruges, når de er opsat i menuen Print.
For mere råd og information om, hvilken printer du skal vælge til den mest omkostningseffektive udskrivning, skal du tale med de erfarne printeksperter på WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Posttid: SEP-29-2022