Hybrid arbejdsmiljøer er her, og de er ikke så dårlige, som folk frygtede. De vigtigste bekymringer for hybridarbejde er for det meste blevet sat til hvile, med holdninger til produktivitet og samarbejde forbliver positive, mens de arbejder hjemmefra. Ifølge BCG sagde i løbet af de første måneder af den globale pandemiske 75% af medarbejderne, at de havde været i stand til at opretholde eller forbedre deres produktivitet på deres individuelle opgaver, og 51% sagde, at de har været i stand til at opretholde eller forbedre produktiviteten på samarbejdsopgaver (BCG, 2020).
Mens de nye arrangementer er positive eksempler på vores evolutionære fremskridt på arbejdspladsen, udgør de nye udfordringer. Opdelingstid mellem kontoret og hjemmet er blevet normalt, hvor både virksomheder og medarbejdere ser fordelene (Weforum, 2021), men disse ændringer bringer nye spørgsmål. Det mest bemærkelsesværdige er: Hvad betyder det for vores kontorlokaler?
Kontorlokaler skifter fra store erhvervsbygninger, der er fulde til randen med skriveborde, til mindre samarbejdsområder, der er beregnet til at imødekomme den roterende karakter af medarbejdere, der bruger halvdelen af deres tid hjemme og halvdelen af deres tid på kontoret. Et eksempel på denne form for nedbrydning er ADTRAK, der engang havde 120 skriveborde, men nedskærder til 70 i embedet, mens han stadig bevarede deres arbejdsstyrke (BBC, 2021).
Disse ændringer bliver mere almindelige, og selvom virksomheder ikke skærer ned på at ansætte nyt personale, omarrangerer de kontoret.
Dette betyder mindre kontorlokaler for en lige eller nogle gange endnu større antal ansatte.
Så hvordan vil teknologi passe ind i alt dette?
Computere, telefoner og tablets giver os mulighed for at holde kontakten på vores kontor uden at tage for meget plads. De fleste mennesker bruger deres bærbare computere og mobiltelefoner til arbejde, og kræver ikke længere voluminøse rumspilningsopsætninger på skriveborde. Men et sted med bekymring er med vores udskrivningsenheder.
Printere findes i mange størrelser, der spænder fra små enheder til hjemmet til store maskiner, der er beregnet til at imødekomme højvolumen-udskrivningsbehov. Og det stopper ikke der; Faxmaskiner, kopimaskiner og scannere kan alle tage plads.
For nogle kontorer er det vigtigt at holde alle disse enheder adskilt, især hvis der er mange ansatte, der bruger dem alle på én gang.
Men hvad med med hybridarbejde eller hjemmebane?
Dette behøver ikke at være tilfældet. Du kan spare plads ved at finde de rigtige udskrivningsløsninger.
At vælge en enhed til hybridarbejde kan være overvældende. Der er så mange muligheder derude nu, at det kan være vanskeligt at finde ud af, hvad der vil være ideelt. Det er især svært at beslutte, hvilket system du skal vælge, når du ikke ved, hvilke funktionaliteter du muligvis har brug for senere på vejen. Derfor er det den bedste beslutning at vælge en multifunktionsprinter (alias en alt i en printer).
Rumbesparelse med alle i én printere
Alt i én printere tilbyder den fleksibilitet og besparelser, som små kontorer eller hjemmebane kræver. For at starte med giver disse kompakte enheder brugerne mulighed for at spare på plads. Når du arbejder på mindre kontorer, er dette en stor bonus! Du ønsker ikke at spilde det dyrebare rum, du har på voluminøse maskiner. Derfor er disse mindre, men alligevel stadig kraftfulde og praktiske enheder de bedste muligheder.
Er forberedt
Efter at have læst over det foregående punkt, undrer du dig måske: hvorfor ikke bare få en simpel printer, en der er lille ligesom en alt i en, men uden alle de andre funktioner?
Fordi du aldrig ved, hvornår behovene kan ændre sig.
Ligesom vores kontorlokaler ændrer sig, er det også vores behov. Dette kan ske på ethvert tidspunkt, og det er bedre at være overforberedt end ikke klar overhovedet.
Selvom du måske tror, at det eneste, der er nødvendigt, når du arbejder derhjemme eller på et mindre kontor, er trykt funktionalitet, kan dette ændre sig. Du kan pludselig indse, at dit team har brug for at foretage fotokopier eller scanne dokumenter. Og med en chance for, at de har brug for at faxe noget, behøver du ikke at bekymre dig. Med en alt i en printer er det okay der!
Hybrid -arbejdskraft tilbyder så meget fleksibilitet, men for at holde det fungerer glat kræver det beredskab fra sine medarbejders side. Derfor er det vigtigt at sikre, at du har en enhed med alle mulige funktioner, du kan have brug for.
Multifunktionelle printere sparer dig penge
Det handler ikke kun om at spare plads og blive forberedt heller.
Det handler også om at spare penge.
Disse enheder har alle funktionaliteter i en, hvilket betyder at reducere omkostningerne på enhedskøb. Det bruger også mindre strøm. Med alle funktionerne i et system vil det betyde at tegne mindre strøm til mange enheder og i stedet spare penge ved kun at bruge strøm til en kilde.
Disse mindre, mere praktiske muligheder giver også kunderne mulighed for at spare, når det kommer til deres Watt -brug.
Typisk vil kontorprintere i gennemsnit forbruge "meget mere energi" (Home Hacks). Disse større enheder bruger overalt fra 300 til 1000 watt, når de udskrives (Gratis printerstøtte). Til sammenligning vil mindre hjemmekontorprintere forbruge markant mindre, med tal, der spænder fra 30 til 550 watt i brugen (Gratis printerstøtte). Watt -brug fortsætter med at påvirke, hvor mange penge du bruger et år på magten. En mindre enhed er således lig med mindre omkostninger, hvilket svarer til større besparelser for dig og miljøet.
Alle dine krav, såsom vedligeholdelses- og garantiomkostninger, reduceres også.
Med kun en enhed kan der være massive besparelser nede på linjen, når det er tid til vedligeholdelse. Du behøver også kun at bekymre dig om at sikre, at en garanti er opdateret i stedet for at forsøge at holde styr på en hel masse enheds garantier.
Alt i én printere sparer tid
I stedet for at køre frem og tilbage mellem enheder, hoper i papirer til flere udstyrsstykker eller bekymre sig om sortering af papirer efter, er disse multifunktionelle printere i stand til at håndtere alle behov lige da og der.
Disse alle i én printere kan have muligheder, der giver mulighed for:
- Trykning
- Fotokopiering
- Scanning
- Faxning
- Automatisk hæftede papirer
Brug af en enhed gør det lettere at udføre opgaver, så du kan fokusere på mere engagerende arbejde. Dette kan være især nyttigt med hybridarbejde, fordi mindre tid brugt på at køre mellem enheder betyder mere tid på at samarbejde med medarbejdere, der måske ikke er på kontoret.
Det giver også fleksibilitet til den person, der arbejder hjemmefra, som vil have alt ved hånden. De behøver ikke at bekymre sig om at vente på at få scanning eller kopiering udført på kontoret, men snarere vil de have friheden til at gøre alt fra deres skrivebord derhjemme.
En opdatering i arbejdsområder kræver opdateret teknologi
Mange moderne alle i én printere har nu bedre netværksfunktioner, som er vigtige for hybridarbejde. Disse funktioner giver dig mulighed for at forbinde dine bærbare computere, telefoner og tablets til printeren. Dette giver dig mulighed for at udskrive fra ethvert af dine enheder, hvor som helst!
Hvis du eller en kollega arbejder hjemmefra, mens en anden er på kontoret, kan du få dine enheder tilsluttet via skyen for at fortsætte med at udskrive, uanset hvor du er. Det holder folk forbundet, uanset hvor de arbejder ud fra. Netværksfunktioner kan forbedre produktiviteten og opretholde et godt samarbejde mellem medarbejdere.
Bare husk, at dine enheder skal være sikre, så vær altid opmærksom, når du bruger netværksfunktioner.
Vælg alle i én printere
Fordelene ved en alt i en printer er klare. Disse multifunktionelle enheder hjælper virksomheder og ansatte med:
- Klipomkostninger
- Sparer på rummet
- Forbedring af samarbejde i hybridarbejde
- Spar tid
Falder ikke bagpå tiderne. Hybridarbejde er vores nye fremtid. Hold dig opdateret med den nyeste teknologi for at sikre, at dine medarbejdere forbliver forbundet hvor som helst.
Kontakt osOg lad os finde dig det rigtige i en printer i dag.
Posttid: SEP-07-2022