Hybride arbejdsmiljøer er her, og de er ikke så slemme, som folk frygtede. De største bekymringer omkring hybridarbejde er for det meste blevet afværget, idet holdningerne til produktivitet og samarbejde forbliver positive, når man arbejder hjemmefra. Ifølge BCG sagde 75 % af medarbejderne i løbet af de første par måneder af den globale pandemi, at de havde været i stand til at opretholde eller forbedre deres produktivitet på deres individuelle opgaver, og 51 % sagde, at de havde været i stand til at opretholde eller forbedre produktiviteten på samarbejdsopgaver (BCG, 2020).
Selvom de nye ordninger er positive eksempler på vores evolutionære fremskridt på arbejdspladsen, præsenterer de nye udfordringer. Det er blevet normalt at dele tiden mellem kontor og hjem, og både virksomheder og medarbejdere ser fordelene (WeForum, 2021), men disse ændringer medfører nye spørgsmål. De mest bemærkelsesværdige er: hvad betyder dette for vores kontorlokaler?
Kontorlokaler ændrer sig fra store virksomhedsbygninger fyldt til randen med skriveborde til mindre co-working spaces, der er beregnet til at imødekomme den roterende karakter af medarbejdere, der bruger halvdelen af deres tid derhjemme og halvdelen af deres tid på kontoret. Et eksempel på denne form for nedskæring er Adtrak, der engang havde 120 skriveborde, men reducerede til 70 på kontoret, mens de stadig beholdt deres arbejdsstyrke (BBC, 2021).
Disse ændringer bliver mere almindelige, og selvom virksomheder ikke skærer ned på ansættelsen af nyt personale, omorganiserer de kontoret.
Det betyder mindre kontorlokaler til et lige så stort, eller nogle gange endda større, antal medarbejdere.
SÅ, HVORDAN KOMMER TEKNOLOGIEN TIL AT PASSE IND I ALT DETTE?
Computere, telefoner og tablets giver os mulighed for at holde kontakten på kontoret uden at optage for meget plads. De fleste bruger deres bærbare computere og mobiltelefoner til arbejde og behøver ikke længere pladskrævende opsætninger ved skriveborde. Men et problem er vores printenheder.
Printere findes i mange størrelser, lige fra små hjemmeenheder til store maskiner, der er beregnet til at imødekomme behov for store udskrivningsvolumener. Og det stopper ikke der; faxmaskiner, kopimaskiner og scannere kan alle optage plads.
For nogle kontorer er det vigtigt at holde alle disse enheder adskilt, især hvis der er mange medarbejdere, der bruger dem alle på én gang.
Men hvad med hybridarbejde eller hjemmekontorer?
Dette behøver ikke at være tilfældet. Du kan spare plads ved at finde de rigtige printløsninger.
Det kan være overvældende at vælge en enhed til hybridarbejde. Der er så mange muligheder derude nu, at det kan være svært at finde ud af, hvilken der vil være ideel. Det er især svært at beslutte, hvilket system man skal vælge, når man ikke ved, hvilke funktioner man kan få brug for senere hen. Derfor er det den bedste beslutning at vælge en multifunktionsprinter (også kendt som en alt-i-én-printer).
Pladsbesparelse med alt-i-én-printere
Alt-i-én-printere tilbyder den fleksibilitet og de besparelser, som små kontorer eller hjemmekontorer kræver. Til at begynde med giver disse kompakte enheder brugerne mulighed for at spare plads. Når man arbejder på mindre kontorer, er dette en stor bonus! Man ønsker ikke at spilde den dyrebare plads, man har, på store maskiner. Derfor er disse mindre, men stadig kraftfulde og praktiske enheder de bedste muligheder.
At være forberedt
Efter at have læst det foregående punkt, undrer du dig måske: hvorfor ikke bare få en simpel printer, en der er lille ligesom en alt-i-én, men uden alle de andre funktioner?
Fordi man aldrig ved, hvornår behovene ændrer sig.
Ligesom vores kontorlokaler ændrer sig, ændrer vores behov sig også. Dette kan ske når som helst, og det er bedre at være overforberedt end slet ikke at være klar.
Selvom du måske tror, at det eneste, der er nødvendigt, når man arbejder derhjemme eller på et mindre kontor, lige nu, er udskrivningsfunktioner, kan dette ændre sig. Du indser måske pludselig, at dit team har brug for at lave fotokopier eller scanne dokumenter. Og hvis de skulle have brug for at faxe noget, behøver du ikke bekymre dig. Med en alt-i-én-printer er det hele lige der!
Hybridarbejde tilbyder så meget fleksibilitet, men for at det kan fungere problemfrit, kræver det forberedelse fra medarbejdernes side. Derfor er det vigtigt at sikre, at du har en enhed med alle de funktioner, du måtte have brug for.
Multifunktionsprintere sparer dig penge
Det handler ikke kun om at spare plads og være forberedt.
Det handler også om at spare penge.
Disse enheder har alle funktioner i ét system, hvilket betyder at reducere omkostningerne ved køb af enheder. De bruger også mindre strøm. Med alle funktionerne i ét system vil det betyde, at mange enheder trækker mindre strøm, og i stedet sparer penge ved kun at bruge strøm til én kilde.
Disse mindre og mere praktiske muligheder giver også kunderne mulighed for at spare på deres wattforbrug.
Typisk bruger kontorprintere i gennemsnit "meget mere energi" (The Home Hacks). Disse større enheder bruger mellem 300 og 1000 watt, når de udskriver (Gratis printersupportTil sammenligning vil mindre hjemmekontorprintere forbruge betydeligt mindre, med tal fra 30 til 550 watt i brug (Gratis printersupportWattforbruget påvirker, hvor mange penge du bruger på strøm om året. En mindre enhed er derfor lig med mindre omkostninger, hvilket betyder større besparelser for dig og miljøet.
Alle dine krav, såsom vedligeholdelses- og garantiomkostninger, reduceres også.
Med kun én enhed kan der være enorme besparelser senere hen, når det kommer til vedligeholdelse. Du behøver også kun at bekymre dig om at sikre, at én garanti er opdateret i stedet for at skulle holde styr på en hel masse enheds garantier.
Alt-i-én-printere sparer tid
I stedet for at skulle løbe frem og tilbage mellem enheder, stable papirer til flere forskellige enheder eller bekymre sig om at sortere papir bagefter, kan disse multifunktionelle printere håndtere alle behov med det samme.
Disse alt-i-én-printere kan have muligheder, der muliggør:
- Trykning
- Fotokopiering
- Scanning
- Faxning
- Automatisk hæftning af papirer
Brug af én enhed gør det nemmere at udføre opgaver, så du kan fokusere på mere engagerende arbejde. Dette kan være særligt nyttigt ved hybridarbejde, fordi mindre tid brugt på at skifte mellem enheder betyder mere tid til at samarbejde med kolleger, der måske ikke er på kontoret.
Det giver også fleksibilitet til den person, der arbejder hjemmefra, da de vil have alt lige ved hånden. De behøver ikke bekymre sig om at vente på at få scannet eller kopieret på kontoret, men vil i stedet have friheden til at gøre alt fra deres skrivebord derhjemme.
En opdatering af arbejdsområder kræver opdateret teknologi
Mange moderne alt-i-én-printere har nu bedre netværksfunktioner, som er afgørende for hybridarbejde. Disse funktioner giver dig mulighed for at forbinde dine bærbare computere, telefoner og tablets til printeren. Dette giver dig mulighed for at udskrive fra alle dine enheder, hvor som helst!
Hvis du eller en kollega arbejder hjemmefra, mens en anden er på kontoret, kan I have jeres enheder forbundet via skyen, så I kan fortsætte med at udskrive, uanset hvor I befinder jer. Det holder folk forbundet, uanset hvor de arbejder fra. Netværksfunktioner kan forbedre produktiviteten og opretholde et godt samarbejde mellem medarbejdere.
Husk blot, at dine enheder skal være sikre, så vær altid forsigtig, når du bruger netværksfunktioner.
Vælg alt-i-en-printere
Fordelene ved en alt-i-én-printer er tydelige. Disse multifunktionelle enheder hjælper virksomheder og medarbejdere med:
- Omkostningsbesparelser
- Sparer plads
- Forbedring af samarbejdet i hybridarbejde
- Sparer tid
Lad være med at sakke bagud med tiden. Hybridarbejde er vores nye fremtid. Hold dig opdateret med den nyeste teknologi for at sikre, at dine medarbejdere forbliver forbundet, uanset hvor de befinder sig.
Kontakt osog lad os finde den rigtige alt-i-én-printer til dig i dag.
Opslagstidspunkt: 7. september 2022