Hybride arbejdsmiljøer er her, og de er ikke så slemme, som folk frygtede. De vigtigste bekymringer for hybridarbejde er for det meste blevet bragt til ro, og holdninger til produktivitet og samarbejde er fortsat positive, mens man arbejder hjemmefra. Ifølge BCG sagde 75 % af medarbejderne i løbet af de første par måneder af den globale pandemi, at de havde været i stand til at opretholde eller forbedre deres produktivitet på deres individuelle opgaver, og 51 % sagde, at de har været i stand til at opretholde eller forbedre produktiviteten på samarbejdsopgaver (BCG, 2020).
Selvom de nye arrangementer er positive eksempler på vores evolutionære fremskridt på arbejdspladsen, giver de nye udfordringer. Det er blevet normalt at dele tid mellem kontoret og hjemmet, hvor både virksomheder og medarbejdere ser fordelene (WeForum, 2021), men disse ændringer bringer nye spørgsmål. Det mest bemærkelsesværdige er: hvad betyder det for vores kontorlokaler?
Kontorlokaler ændrer sig fra store virksomhedsbygninger fyldt til randen med skriveborde til mindre co-working-rum, der er beregnet til at rumme den roterende karakter af medarbejdere, der bruger halvdelen af deres tid hjemme og halvdelen af deres tid på kontoret. Et eksempel på denne form for nedskæring er Adtrak, som engang havde 120 skriveborde, men reducerede til 70 på kontoret, mens de stadig beholdt deres arbejdsstyrke (BBC, 2021).
Disse ændringer bliver mere almindelige, og selvom virksomhederne ikke skærer ned på at ansætte nye medarbejdere, omarrangerer de kontoret.
Det betyder mindre kontorlokaler til et lige så stort eller nogle gange endda større antal medarbejdere.
SÅ, HVORDAN SKAL TEKNOLOGI PASSE I ALT DETTE?
Computere, telefoner og tablets giver os mulighed for at forblive forbundet på vores kontor uden at optage for meget plads. De fleste mennesker bruger deres bærbare computere og mobiltelefoner til arbejde og kræver ikke længere pladskrævende opsætninger ved skriveborde. Men et sted, der giver anledning til bekymring, er vores udskrivningsenheder.
Printere kommer i mange størrelser, lige fra små hjemme-enheder til store maskiner, der er beregnet til at imødekomme store udskrivningsbehov. Og det stopper ikke der; faxmaskiner, kopimaskiner og scannere kan alle optage plads.
For nogle kontorer er det vigtigt at holde alle disse enheder adskilt, især hvis der er mange medarbejdere, der bruger dem alle på én gang.
Men hvad med hybridarbejde eller hjemmekontorer?
Dette behøver ikke at være tilfældet. Du kan spare plads ved at finde de rigtige printløsninger.
At vælge en enhed til hybridarbejde kan være overvældende. Der er så mange muligheder derude nu, at det kan være svært at finde ud af, hvilken der vil være ideel. Det er især svært at beslutte, hvilket system du skal vælge, når du ikke ved, hvilke funktioner du måske skal bruge senere hen ad vejen. Derfor er det den bedste beslutning at vælge en multifunktionsprinter (alias en alt i én printer).
Pladsbesparende med All In One-printere
Alt-i-én-printere tilbyder den fleksibilitet og besparelser, som små kontorer eller hjemmekontorer kræver. Til at starte med giver disse kompakte enheder brugerne mulighed for at spare plads. Når du arbejder på mindre kontorer, er dette en stor bonus! Du ønsker ikke at spilde den dyrebare plads, du har, på store maskiner. Derfor er disse mindre, men stadig kraftfulde og bekvemme enheder, de bedste muligheder.
At være forberedt
Efter at have læst det foregående punkt, undrer du dig måske: hvorfor ikke bare få en simpel printer, en der er lille ligesom en alt-i-én, men uden alle de andre funktioner?
For du ved aldrig, hvornår behov kan ændre sig.
Ligesom vores kontorlokaler ændrer sig, er vores behov også ændret. Dette kan ske når som helst, og det er bedre at være overforberedt end slet ikke at være klar.
Selvom du måske tror, at det eneste, der er brug for, når du arbejder hjemme eller på et mindre kontor, er printfunktionalitet, kan dette ændre sig. Du kan pludselig indse, at dit team skal lave fotokopier eller scanne dokumenter. Og hvis de har brug for at faxe noget, behøver du ikke bekymre dig. Med en alt-i-én-printer er det helt i orden!
Hybridarbejde giver så meget fleksibilitet, men for at holde det til at fungere problemfrit kræver det beredskab fra medarbejdernes side. Derfor er det vigtigt at sikre, at du har en enhed med alle mulige funktioner, du kan få brug for.
Multifunktionelle printere sparer dig penge
Det handler heller ikke kun om at spare plads og være forberedt.
Det handler også om at spare penge.
Disse enheder har alle funktionaliteter i én, hvilket betyder at reducere omkostningerne ved enhedskøb. Det bruger også mindre strøm. Med alle funktionerne i ét system vil det betyde, at man trækker mindre strøm til mange enheder og i stedet sparer penge ved kun at bruge strøm til én kilde.
Disse mindre, mere praktiske muligheder giver også kunderne mulighed for at spare, når det kommer til deres wattforbrug.
Typisk vil kontorprintere i gennemsnit forbruge "meget mere energi" (The Home Hacks). Disse større enheder bruger alt fra 300 til 1000 watt ved udskrivning (Gratis printersupport). Til sammenligning vil mindre hjemmekontorprintere forbruge væsentligt mindre, med tal fra 30 til 550 watt i forbrug (Gratis printersupport). Watt-forbruget fortsætter med at påvirke, hvor mange penge du bruger om året på strøm. En mindre enhed er således lig med mindre omkostninger, hvilket er lig med større besparelser for dig og miljøet.
Alle dine krav, såsom vedligeholdelse og garantiomkostninger, er også reduceret.
Med kun én enhed kan der være massive besparelser ned ad linjen, når det kommer tid til vedligeholdelse. Du skal også kun bekymre dig om at sikre, at én garanti er opdateret i stedet for at forsøge at holde styr på en hel masse enheders garantier.
Alt-i-én-printere sparer tid
I stedet for at løbe frem og tilbage mellem enheder, samle papirer til flere stykker udstyr eller bekymre sig om at sortere papirer efter, er disse multifunktionelle printere i stand til at håndtere alle behov lige der og da.
Disse alt-i-én-printere kan have muligheder, der giver mulighed for:
- Trykning
- Fotokopiering
- Scanning
- Faxning
- Automatisk hæftning af papirer
Brug af én enhed gør det nemmere at udføre opgaver, så du kan fokusere på mere engagerende arbejde. Dette kan især være nyttigt med hybridarbejde, fordi mindre tid brugt på at køre mellem enheder betyder mere tid til at samarbejde med kolleger, der måske ikke er på kontoret.
Det giver også fleksibilitet til den person, der arbejder hjemmefra, som har alt lige ved hånden. De behøver ikke at bekymre sig om at vente på at få scanning eller kopiering udført på kontoret, men de vil snarere have friheden til at gøre alt fra deres skrivebord derhjemme.
En opdatering i arbejdsområder kræver opdateret teknologi
Mange moderne alt-i-én-printere har nu bedre netværksfunktioner, som er afgørende for hybridarbejde. Disse funktioner giver dig mulighed for at tilslutte dine bærbare computere, telefoner og tablets til printeren. Dette giver dig mulighed for at udskrive fra enhver af dine enheder, hvor som helst!
Hvis du eller en kollega arbejder hjemmefra, mens en anden er på kontoret, kan du få dine enheder forbundet via skyen for at fortsætte med at udskrive, uanset hvor du er. Det holder folk forbundet, uanset hvor de arbejder fra. Netværksfunktioner kan forbedre produktiviteten og opretholde et godt samarbejde mellem medarbejderne.
Bare husk på, at dine enheder skal være sikre, så vær altid opmærksom, når du bruger netværksfunktioner.
Vælg All In One-printere
Fordelene ved en alt i én printer er tydelige. Disse multifunktionelle enheder hjælper virksomheder og medarbejdere med:
- Beskæring af omkostninger
- Besparelse på plads
- Forbedring af samarbejdet i hybridarbejde
- Sparer tid
Kom ikke bagud med tiden. Hybridarbejde er vores nye fremtid. Hold dig opdateret med den nyeste teknologi for at sikre, at dine medarbejdere forbliver forbundet fra hvor som helst.
Kontakt osog lad os finde den rigtige alt-i-én printer til dig i dag.
Indlægstid: Sep-07-2022